개인정보처리방침
에듀플렉스 방배점(이하 '학원'이라 합니다)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)
학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집 및 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 온라인 상담 및 등록 문의 처리: 홈페이지를 통한 등원/등록 상담 신청, 학습성향검사(VLT) 문의, 설명회 예약 등 신청자 본인 확인 및 안내 목적
- 학습자(원생) 학적 관리 및 학사 운영: 학생의 원내 학습 진도 관리, 상담(심리·학습·입시) 기록 관리, 생활 지도, 출결 관리, 성적 분석 및 성적표 발송
- 학부모 연계 및 고지 서비스: 자녀의 출결 현황 알림, 상담 일지 공유, 학원비 청구 및 수납 관리, 주요 학사 일정 안내
- CCTV 설치 및 운영: 원내 시설 안전, 도난 및 화재 예방, 학생 안전사고 방지
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
학원이 수집·처리하는 개인정보의 범위는 다음과 같습니다.
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온라인 상담 신청 시
(필수): 학생 이름, 학부모 연락처, 소속 학교, 학년
(선택): 상담 희망 내용 -
오프라인 원생 등록 시
(필수): 원생 성명, 생년월일, 연락처, 성별, 주소, 학교/학년, 학부모 성명, 학부모 연락처, 학생 성적 정보(내신/모의고사)
(선택): 학생의 건강상 특이사항, VLT 검사 데이터, MBTI, 상담 이력 - 학원비 수납 시 (필수): 결제 카드사 정보, 영수증 발송용 번호, 현금영수증 발행을 위한 식별정보
- 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 항목 IP주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 방문 요일 및 시간
제3조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
- 학원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 필요한 법정대리인의 성명, 연락처 등 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 여부를 확인합니다.
- 법정대리인의 동의는 오프라인 입원원서 접수 시 서명, 서면 동의서 제출, 또는 유선 확인 및 동의 문자 발송 등의 방법으로 획득합니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 온라인 상담 신청 정보: 상담 목적 달성 완료 후 1년 보관 후 파기 (미등록 시 즉시 파기 요청 가능)
- 오프라인 원생 학적 및 상담 기록: 원생의 퇴원 후 학적 증명 및 누적 포트폴리오 관리를 위해 퇴원일로부터 3년간 보관 후 파기 (학부모의 파기 요청 시 즉시 이행)
- 교습비 수납 및 회계 관련 정보: 「국세기본법」, 「상법」 등 관련 법령에 의거하여 5년간 보관 후 파기
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자 (수탁자): 문자 발송 대행사, 결제 대행사(결제선생 등)
- 위탁업무 내용: 상담 및 출결 알림 문자/알림톡 발송, 비대면 학원비 청구 및 모바일 결제 처리
제6조 (CCTV 설치 및 운영에 관한 사항)
학원은 시설 안전 및 범죄 예방을 위해 다음과 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영합니다.
- 설치 대수 및 위치: 원내 자습실 입구, 복도 등 주요 통로 총 [설치 대수] 대 설치
- 촬영 시간 및 보관 기간: 24시간 촬영, 촬영일로부터 30일간 보관 후 자동 삭제
- 영상정보 관리책임자: 변정환 대표 (연락처: 02-3476-1651)
제7조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
- 파기절차: 학원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보 보호책임자 및 고충 처리 연락처)
학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 문건효, 변정환
- 직책: 대표, 공동대표
- 대표 전화번호: 02-3476-1651
- 이메일: 방배점 공식 이메일 기재 대기
- 주소: 서울특별시 서초구 동광로106, 3층 에듀플렉스
부칙
이 개인정보처리방침은 2026년 7월 16일부터 적용됩니다.